Vereniging van Eigenaars

In Capelle aan den IJssel staat een appartementencomplex van dertien etages hoog, de Herman Gorterplaatst 3-313. Mevrouw Linda Habermehl is de voorzitter van de VvE.

1. Kunt u het complex beschrijven waarin u woont?

‘Het betreft hier een zogenoemde “Era flat”, dertien etages hoog, twaalf galerijwoningen per verdieping. De flat is 42 jaar oud.’

2. Wat zijn de bijzonderheden van dit complex?

‘Alle woningen zijn gelijk, dat betekent dat er 156 gelijkwaardige “stemmen” zijn.
Wel is er één eigenaar met zeven woningen, die verhuurd worden.’

3. Hoe loopt de VvE?

‘De vereniging heeft een commissie van advies, bestaande uit vijf commissieleden te weten: drie leden, die de technische commissie vormen, de penningmeester en de voorzitter. Het pand wordt beheerd door Kolpa VVS Beheer te Rotterdam. De taak van de voorzitter is voornamelijk het contact onderhouden tussen de leden en de beheerder en daarnaast uiteraard het voorzitten van de ledenvergadering, die twee maal per jaar wordt gehouden, één maal in het voorjaar en één maal in het najaar.’

4. Hoeveel uur besteedt u gemiddeld aan uw taak?

‘Ik heb dit nooit echt getimed, maar als ik de uren zou optellen zou ik daar waarschijnlijk van schrikken. Dat komt omdat ik de werkzaamheden veelal ‘tussen de bedrijven door’ doe. Ik heb een pedicurepraktijk aan huis en tussen de pedicureklanten door ben ik nogal eens aan de PC te vinden. Ik heb een simpele website opgezet en een e-mailadres geopend voor de leden van de VvE. Via de website kan men een contactformulier invullen met eventuele vragen/klachten. Verder is er een brievenbus in de centrale hal waar men dit soort vragen op papier kan deponeren. Deze vragen worden door mij beoordeeld, ik leg een dossier aan en dan speel ik de vraag door naar bijvoorbeeld de technische commissie, die technische problemen ter plaatse gaan beoordelen of naar de beheerder. Daarna houd ik de voortgang in de gaten.’

5. Hebt u nog andere activiteiten naast het voorzitterschap?

‘Ik heb een pedicurepraktijk aan huis, waarmee het voorzitterschap goed te combineren is.’

6. Wat zijn de taken van uw VvE-bestuur?

‘Hoewel er in de volksmond meestal over bestuur wordt gesproken heb ik het liever over de commissie van advies, omdat dit zo in de splitsingsakte bepaald is. Wij beoordelen technische problemen, zowel in de woningen als het om een algemeen goed gaat, zoals afvoeren of radiatoren, voor- en achterdeuren. Verder natuurlijk ook alle technische algemene zaken. In goed overleg met onze bestuurder, worden er dan de nodige opdrachten verstrekt.’

7. Hoe hebt u het vak van VvE-voorzitter geleerd?

‘Door er gewoon aan te beginnen. De aftredend voorzitter is nog een jaar beschikbaar geweest om vragen te beantwoorden. Verder is er een uitstekend contact met de beheerder, die mij altijd met raad en daad terzijde staat. Ook zijn wij als VvE-lid van VvE Belang die diverse handleidingen hebben geschreven. Deze heb ik allen goed bestudeerd en ook zijn zij beschikbaar voor advies. Ook de penningmeester loopt al wat langer mee en er is veel overleg onderling. Als commissie vergaderen wij ongeveer eens in de zes weken.’

8. Welke opdrachten verstrekt de VvE?

‘Eigenlijk zit het zo: de vergadering neemt een bepaald besluit. Dat kunnen zoveel uiteenlopende dingen zijn. Het betreft veelal de technische staat van het pand. Zaken die vernieuwd of gemoderniseerd moeten worden. De Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan en alleen hier worden besluiten genomen. Behalve als er sprake is van spoed. In dat geval mag de bestuurder opdrachten verstrekken tot 1‰ van de herbouwwaarde van het pand.’

9. Hebt u contact met andere VvE’s?

‘Nee.’

10. Wat zijn uw tips aan andere VvE-besturen?

‘Toen ik begon aan mijn taak als voorzitter heb ik ‘de nieuwsbrief’ geïntroduceerd. Zodra er nieuws te melden is over zaken die het flat dus alle bewoners aangaat, schrijf ik een nieuwsbrief en hiermee probeer ik zoveel mogelijk openheid van zaken te geven. Zo probeer ik alles helder en doorzichtig te maken en daarover ben ik al vaak gecomplimenteerd. Deze zogenaamde nieuwsbrief hang ik op in beide liften en in het mededelingenbord in de centrale hal en ook plaats ik hem op de website.’

Guido van Loon - Appartement & Eigenaar