DEMO VvE Software

Introductie VvEtotaal

- Softwarepakket voor financieel, technisch en algemeen beheer van VvE’s
- Sinds 2007 gebruikt door professionele beheerders en zelfstandige VvE’s
- Ontwikkeld vanuit de praktijk: door beheerders, voor beheerders
- Web-based: Geen software installeren op uw pc. Altijd de laatste versie van de software. 7 dagen per week 24 uur per dag toegang

Betrouwbaar en veilig

- Eigen servers in bewaakte datacenters in Amsterdam
- Dagelijks 3 back-ups, intern en extern
- Continuïteit dienstverlening gewaarborgd
- Toegang tot software via gebruikersnaam en wachtwoord
- Aparte bevoegdheden per gebruiker

Aanbod A&E – VvEtotaal: modules

- Basis
- Financieel
- Technisch
- MJOP/MJOB (alleen in combinatie met Financiële module)

Functionaliteit Basis module

- Dossiers aanmaken en documenten opslaan
- Eigenaren hebben persoonlijk dossier
- Correspondentie met eigenaren (‘Word’-functie waarbij variabelen gebruikt kunnen worden in standaardbrieven)
- Informatie op startscherm: mededelingen, bestuur/commissies
- Contracten vastleggen (bv verzekering, onderhoud)
- Vastleggen telefoongesprekken
- Ledenlijst, presentielijst/stemmenoverzicht, besluitenlijst
- Sleutelbeheer
- Agenderen

Functionaliteit Financiële module

- Eigenaren en bijdragen:
- Maandelijkse bijdrage in rekening brengen
- Individuele facturen versturen (bv doorbelasting kosten of betaling declaraties)
- Nota’s in persoonlijk dossier eigenaar en desgewenst via e- mail verzonden
- Openstaande postenlijst en debiteurenkaarten
- Incasseren via SEPA
- Betalingsherinneringen en aanmaningen
- Overdracht voor notaris bij verkoop appartement
- Aangifte Box3

- Leveranciers:
- Inkoopfacturen boeken
- Betalen via zakelijke betaalbatch
- Desgewenst autorisatie op betalingen door bestuursleden
- Facturen inscannen en koppelen aan financiële boeking

- Bankboekingen:
- Inlezen bankbestand of handmatig invoeren afschriften
- Koppelen aan openstaande posten
- Volledige grootboekadministratie
- Mogelijkheid automatische dotatie
- Diverse overzichten en rapportages over huidige boekjaar en andere boekjaren
- Jaarafsluiting:
- Proef draaien i.v.m. controle
- Alle documenten in apart dossier
- Na definitief draaien mogelijkheid tot correcties in eind- en beginbalans na controle kascommissie ? BTW berekening bij zakelijk VvE

Functionaliteit Technische module

- Onderhoudsmelding on-line in te voeren door eigenaar (inclusief foto)
- Directe mail naar technisch beheerder
- Eigenaar kan voortgang afhandeling klacht volgen
- Werkbon aanmaken voor aannemer (versturen via e-mail)

Functionaliteit MJOP/MJOB

- MeerJarenOnderhoudsPlan invoeren
- Genereren MeerJarenOnderhoudsBegroting
- Jaarlijkse exploitatiebegroting
- Bijdrage eigenaren wordt berekend op basis van begroting en na goedkeuring automatisch verwerkt

of kijk de video uitleg op https://www.youtube.com/watch?v=YAJLfiqIDAQ

Opstarthulp softwarepakket

Hulp nodig bij het inrichten van uw VvE-softwarepakket? Maak dan nu gebruik van de opstarthulp van VvEtotaal.

Aanmelden?

Klik hier om u aan te melden.