Politie stuurt brieven.

De meeste VvE’s hebben een eigen bestuur en huren een VvE beheerder in voor de administratie. Maar de vraag is, is dit altijd zo betrouwbaar als het lijkt?

Houd toezicht

Uit het onderzoek is gebleken dat de meeste betrokken VvE’s geen inzicht hebben in hun bankrekening. Van de meeste VvE’s staan ook niet de correcte bestuurders of het juiste postadres geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.

De politie adviseert VvE’s in het algemeen het volgende te doen:

• Zorg ervoor dat de juiste bestuurders en het juiste postadres zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
• Controleer bij de bank of de juiste mensen gemachtigd zijn voor de bankrekening van de VvE
• Houd zicht op het geld en de transacties op de bankrekening van de VvE

De gevaren

We gaan er altijd vanuit dat een beheerder zijn werk keurig doet. Maar het blijft moeilijk ook voor een beheerder om dat goed te controleren. Binnen elke organisatie kunnen altijd mensen zijn die in een situatie terecht komen waar geld soms iets oplost. En dan is geld van derden de VvE soms makkelijk om dat probleem op te lossen. Zo ook weer gebeurd vorige week zie persbericht.

Ons advies

Ga in overleg met je beheerder en vraag als bestuur om de betalingen voortaan ook te laten fiatteren door een tweede persoon. Dus de beheerder zet de betaling klaar en bijvoorbeeld de voorzitter of een andere bestuurder geeft ook akkoord. Zo weet je altijd wat er als geldstroom naar buiten gaat.